陈经理是江苏省一家大型招标代理公司的负责人，招标项目较多，且均为线下招标，项目管理投入较大，每个招标项目均需业务人员、财务人员手工进行记录、查询、对账、退款等操作，繁琐的流程耗费了大量人力物力。因此亟需一套自动化的招标管理财务系统，为企业解决繁琐的手工记账、纸质流转等问题。
华夏银行招标管理系统是华夏银行南京分行专为招标代理企业、采购中心、资源交易中心、监理咨询企业等企事业单位研发的专业的财务管理系统，企业直接通过招标管理系统就可以办理招标项目分类管理、保证金实时查询、一键退回、投标企业管理、审批流程设置等特定服务的业务。
据华夏银行南京分行电子银行部负责人介绍，招标管理系统具有如下特点：一是系统可对招标项目进行分类管理，便于企业招标、采购业务的高效运行。二是企业借助该系统可实时查询招标保证金的来账信息，详细记录投标企业账户、开户行、金额和摘要等信息，为招标后期业务处理提供基础数据保证。三是为企业招标过程实现系统化管理，整个招标过程可直接从系统发起，随时掌握招标过程的每一个细节。四是未中标企业保证金可实现原路退回、一键退回，省去了财务人员大量繁杂的转账、对账过程。五是审批管理可防止企业内部风险发生，历史招标管理清晰明了，招标后续管理衔接顺畅。